幹事の役割：シャルルさんのブログ：Muse クラシック音楽のコミュニティ

シャルルさん

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幹事の役割

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私は管理人をしている某SNSコミュのオフィシャルな音楽オフ会は、昨年１１月の第２０回目を持って一応（管理人が企画するものは）終わりにしました。
ここまで続いたのも、メンバーには恵まれたからといっても過言ではないでしょう。

企画モノは、別にビジネスでやっているのではなく、趣味でやっているものです。
私が行ってきた作業は、ピアノ伴奏者を雇い、会場を確保し周知する。大きくまとめるとこれだけです。

ただ、その中で、しっかりした伴奏者を確保するにはそれなりのギャラを払いたい反面、メンバーの会費も可能な限り安くしたいというジレンマに陥ったこともありました。

メンバーへの事務連絡は、すべてインターネットを使った文字のみで行うため、少しでも勘違いすることのないよう、重要事項は繰り返し伝えたり、表現を変えて伝えてみたり、それなりに工夫はしたつもりです。
その結果、「案内が、わかりやすかった」という反応をもらったこともあります。

ただ、２０回もやっていると、たまには私が一番恐れているドタキャンという憂き目にあったことも、数は少ないけどありました。
開催日直前にキャンセル期限を設けて、それを過ぎてから会費をメンバーに告知するというやり方をとって、万全を期していたはずですが、前日の朝のキャンセルだったので防ぎようがありませんでした。

何かイベントを企画する際、参加者には特段手伝いを頼むことはありません。
全部自分で出来る範囲のことしかやらないので、参加者は体一つで来ればよいという状態にしています。
が、その分遅刻やドタキャンだけは、特別の事情がない限りは勘弁してもらいたいものです。
他に何も求めない代わりに、この程度の協力はしてくれてもよいのでは？と思うのです。
この点は、一部の不届き者を除いては、ほとんどのメンバーが良く守ってくれました。

うちのコミュのオフ会を通じて、メンバー同士が仲良くなって、そこにまた新たなつながりが出来る。
そんなメンバーの様子を見ていると、今までやってきたことも少しは役に立ったのかな？と思いました。

私がオフ会の企画をやめてしまった後、他のメンバーが自主的に音楽オフ会をやってくれれば良いが・・・と当初は思っていました。
が、現状を見る限りどうやらそれは期待できそうもありません。
コミュ二ティによっては、管理人が動かずともメンバーがどんどん自主的にいろいろ工夫して企画しているところもあります。
その意味では、うちのコミュは控えめというか、あまり先頭に立って何かをしたい人は少ないようです。
もちろんそれが良いとか悪いとか言う話ではありませんが、ちょっと寂しいかな。

当分は様子を見ようと思いますが、半年たっても「音なし」のコミュのままなら、そろそろ引き際なのかも知れません。一旦すべてを閉鎖し、０から作り直そうと思っています。

仮に５年近くも続いたコミュをなくし、０からやり直すことになったら、間口を今までよりやや狭くして、①ネット上のコミュニケーションがしっかりできて、マナーの良い人（無愛想なのはもってのほか）、②名前だけの登録ではなく積極的に他のメンバーと交流する意思のある人、という条件をつけた上で、管理人の承認制にするつもりです。
今までの管理人の役割を果たす上で得たものは、次に生かさないとね。

　テノール・カウンターテナー　ソプラノ　ピアノ　声楽　オペラ∩声楽曲

日付：2010年01月03日

4件のコメント

このブログ（日記）へのコメント

Shigeru Kan-no

昨日はZwitterやっていたら鳩山首相に繋がって早速要望を書き込んでみました。

2010年01月04日 17時55分25秒

Rosary＆音♪

お疲れさま！
今までシャルルさんのされた管理人の役割は誰にでも出来ないですね！シャルルさんだから皆が集まったのかも！
なんて思います。
お疲れが癒えたら、また新しく寅～イ！管理人！！ですね。
ご活躍を楽しみにしてます。

2010年01月06日 01時12分59秒

シャルル

＞Shigeru Kan-noさん

それって、もしかして事業仕分けがらみで、芸術家の方が異口同音に声を上げている件ですか？

＞akikkoさん

ありがとうございます。
私、というより参加してくれたメンバーが良い雰囲気を作ってくれたのだと思っています。
誰にでもできることですが、要はその気になるかどうか、だけなんですけどね。
新コミュを立ち上げるとすれば、やり方ももっと工夫する必要がありそうです。

2010年01月06日 22時31分07秒

Shigeru Kan-no

ああ、それはまだ書いていません。今度の新しい財務大臣はしっかり予算の無駄遣いをなくせと！

2010年01月06日 23時46分05秒

4件のコメント

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